Οι συμμετοχές θα γίνονται δεκτές μέχρι την Παρασκευή 13 Δεκεμβρίου στις 2 το μεσημέρι στην ηλεκτρονική διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. με την αποστολή συνολικά τριών (3) φωτογραφιών.
Η τριμελής επιτροπή που θα αξιολογήσει τις συμμετοχές αποτελείται από τους: Γιώργο Χρυσουλάκη πρόεδρο Μόνιμης Επιτροπής ΤΕΕ Κω ,Ζέτα Τσιρπανλή, προϊσταμένη Διεύθυνσης Περιβάλλοντος και Καθαριότητας Δήμου Κω και Πασχάλη Βρακίδη, Πρόεδρο Εμπορικού Συλλόγου Κω.
Η επιτροπή με πρόεδρο τον κ.Χρυσουλάκη θα συνεδριάσει και θα προκρίνει τους τρείς καλύτερους και πιο πρωτότυπους διάκοσμους και μέσα από τη δημοσίευσή τους στις σελίδες των τοπικών ΜΜΕ το κοινό θα ψηφίσει την τελική κατάταξη. Η διαδικτυακή ψηφοφορία θα διαρκέσει από 16 μέχρι 20 Δεκεμβρίου στις 10 το βράδυ.
Οι τρείς πρώτοι από κάθε κατηγορία θα βραβευθούν με αναμνηστικά διπλώματα και δώρα από χορηγούς. Η τελετή βράβευσης θα γίνει την Κυριακή 22 Δεκεμβρίου μετά το πέρας των εκδηλώσεων ‘’Santa Run’’ στην πλατεία Ελευθερίας.